Ministry of Education Update | Mise à jour du ministère de l’Éducation

• While the memo refers to our members being able to access childcare there is no information on how that is to be accessed – we have reached out to the Ministry for clarification
• The memo is clear that ALL staff that ae able to work from home should do so.  As a local, if you feel that there are folks that could work remotely but are being told to attend in person, please refer to this direction and ask for clarification
• Special education students – the memo states that in person learning for special education students may continue and leaves it up to the board to determine which students may require this – please have these conversations with your board so that you may be able to communicate with your members – the OSBCU doesn’t have access to this information and will not be able to field these inquiries.
• Members who are part of the vaxx or test program and who are able to work from home do not appear to be required to submit results 3 times a week – only the members who report on site

Please refer to the information that was sent to you this afternoon.  Workers who must be onsite must be prioritized for N95s, and HEPA units (move these to occupied spaces including lunch or staff rooms, custodial offices, special education classrooms etc)

We will continue to advocate for the additional needs as per our statement.

On January 3, 2022 the government of Ontario announced a range of time-limited public health actions to help curb the spread of COVID-19 variants in Ontario. As part of this announcement, starting January 5, 2022, students at all publicly funded and private schools will pivot to teacher-led remote learning until at least January 17, subject to public health trends and operational considerations.

Remote Learning

Remote learning will be provided for all students in alignment with Policy/Program Memorandum (PPM) No.164: Requirements for Remote Learning. This PPM provides standards for synchronous learning so that parents and students know what to expect and there is a consistent approach across the province to ensure students are fully engaged in their learning. School boards are asked to distribute technology to students and staff to support remote learning, as required and to ensure that staff working from home have access to technology and the teaching materials they need. School boards should complete these arrangements as expeditiously as possible and endeavour to communicate with parents and students to ensure a smooth transition to remote learning.

All staff who are able to work from home should do so. Staff who are unable to provide remote instruction from home will be permitted to do so in schools.

Any staff required to provide remote instruction in schools must not congregate with other staff and should avoid use of school space outside the classroom. Any staff that are required to take rapid antigen screening 3 times per week must continue to do so if they are working in-person.

Student Supports

As in previous shifts to remote learning, boards must ensure that plans are in place to support students with special education needs to learn remotely. These plans should leverage the capacity of education workers and board professionals (e.g. behavioural experts, speech language pathologists, and other professionals) to support remote learning.

School boards are expected to make provisions for in-person support for students with special education needs who cannot be accommodated through remote learning.

While students with special education needs will be learning remotely during this period, all attempts should be made to accommodate those children that cannot learn from home. In-person learning should be reserved for students who cannot be accommodated through remote learning. School boards are best positioned to determine which students with special education needs may require this accommodation. School boards have flexibility in determining how to deliver in-person instruction in such circumstances, based on local conditions. However, consideration should be given to limiting overall movement and limiting the number of sites that will be open. School boards should prioritize schools with modern ventilation to support safety.

School board staff who are supporting in-person learning will be eligible for emergency child care.

The ministry continues to encourage school boards to work closely with local First Nations and take steps to ensure continuity of learning for enrolled First Nation students who may live on reserve and/or require additional supports.

It is important that school boards have safety plans in place for those students who are experiencing or could be expected to experience mental health challenges. Safety plans should include provisions for students to have continued remote access to services, through the school, community child and youth mental health or local healthcare partners.

In addition, students and families should be provided with information about the mental health resources that are available to them, including Kids Help Phone, which offers 24/7 counselling and referral services across the province. To use this free resource, children can call 1-800-668-6868, or text CONNECT to 686868.

School Mental Health Ontario also has a number of great resources for students, parents and families on their website at www.smho-smso.ca. In addition, child and youth mental health agencies across the province continue to provide services.

Learning Resources

The Ministry of Education’s TVO Learn and TFO IDÉLLO, apprendre à la maison portals will continue to provide supports for students learning remotely by accessing additional educational resources developed by Ontario certified teachers.

In addition, secondary students can continue to access TVO’s Independent Learning Centre (ILC) Open House and Portes ouvertes pour les cours TVO ILC in French-language, which provide access to 144 Grade 9 to 12 courses. These ILC resources are designed to provide flexible learning opportunities to help students keep up with their learning or deepen their understanding of a specific subject.

TVO Mathify provides free, one-on-one online support by Ontario Certified Teachers, to help students improve their math skills. Eurêka is a service available to French-language students and families that provides resources and supports for all subjects, Grades 1-12.

Boards are encouraged to share links to these resources with all students and families, as well as educators who may choose to incorporate these resources in their lessons.

Student Transportation

While elementary and secondary students are learning remotely, student transportation services will only be provided for special needs students who cannot be accommodated through remote learning based on student needs.

Child Care Centres in Schools

The Chief Medical Officer of Health is confident our schools and childcare centers continue to be as safe as possible with strong health and safety protocols in place. Owner/operators of these facilities and parents must follow the outlined protocols.

The ministry will be working with our Consolidated Municipal Service Managers and District Social Service Administration Boards to provide Emergency Child Care (ECC) programs for school-aged children for health care and other frontline workers, free of charge for parents.

Child care centres may continue to operate for children 0-4 and we ask that school boards continue to provide access to their on-site child care centres for children ages 0-4, and for the purposes of emergency child care for school-aged children.

We also ask that you stay in touch with child care centres in your schools and make critical supplies, including N95 masks and HEPA units, available to them on a short term basis until deliveries can be fully completed.

Promoting Vaccination

Vaccination continues to represent our most effective strategy to prevent COVID-19 transmission and we are pleased to see the growing vaccination rates for school staff and eligible students.

We ask that you continue this work and promote vaccination efforts for students, families and staff. The Ministry of Education will be working with the Ministry of Health and public health units to maximize the opportunities for child care and education staff, and students, to be vaccinated in the coming weeks.

Thank you for continuing efforts and partnership to keep students safe and learning despite our current challenging circumstances.

Sincerely,

Le 3 janvier 2022, le gouvernement de l’Ontario a annoncé une gamme de mesures de santé publique à durée limitée pour aider à freiner la propagation des variants de la COVID-19 en Ontario. En vertu de cette annonce, à compter du 5 janvier 2022, les élèves de toutes les écoles publiques et privées passeront à l’apprentissage à distance dirigé par des enseignants jusqu’au 17 janvier au moins, sous réserve des indicateurs de la santé publique et d’autres considérations opérationnelles.

Apprentissage à distance

L’apprentissage à distance sera offert à tous les élèves, conformément à la note Politique/Programmes Note n° 164 : Exigences relatives à l’apprentissage à distance. Cette NPP établit des normes pour l’apprentissage synchrone afin que les parents et les élèves sachent à quoi s’attendre et qu’il existe une approche cohérente dans toute la province pour s’assurer que les élèves participent pleinement à leur apprentissage. Nous demandons aux conseils scolaires de distribuer la technologie aux élèves et au personnel pour favoriser l’apprentissage à distance, le cas échéant, et s’assurer que le personnel qui travaille depuis son domicile a accès à la technologie et au matériel pédagogique nécessaire. Les conseils scolaires devraient prendre les dispositions nécessaires en cette matière aussi rapidement que possible et veiller à communiquer avec les parents et les élèves afin que la transition à l’apprentissage à distance puisse se faire sans difficultés.

Tous les membres du personnel qui peuvent travailler depuis leur domicile devraient le faire. Le personnel qui n’est pas en mesure de fournir un enseignement à distance à partir de son domicile sera autorisé à le faire depuis l’école.

Tout membre du personnel devant dispenser un enseignement à distance dans les écoles ne doit pas se réunir avec d’autres membres du personnel et devrait éviter d’utiliser l’espace scolaire en dehors de la salle de classe. Tous les membres du personnel qui sont tenus de se soumettre au dépistage antigénique rapide trois fois par semaine doivent continuer à le faire s’ils travaillent en personne.

Soutiens offerts aux élèves

Tout comme lors des décisions antérieures pour passer au mode d’apprentissage à distance, les conseils scolaires doivent s’assurer que des plans sont en place pour que les élèves ayant des besoins particuliers puissent apprendre à distance. Ces plans doivent tirer parti de la capacité des travailleurs de l’éducation et des professionnels des conseils scolaires (par exemple les spécialistes en comportement, les orthophonistes et d’autres professionnels) à soutenir l’apprentissage à distance.

On s’attend à ce que les conseils scolaires prennent des dispositions pour offrir un soutien en personne aux élèves ayant des besoins particuliers pour lesquels l’apprentissage à distance n’est pas une option qui répond à leurs besoins.

Bien que les élèves ayant des besoins particuliers poursuivront leur apprentissage à distance pendant cette période, il faudra faire tous les efforts possibles pour répondre aux besoins des enfants qui ne peuvent pas continuer leur apprentissage de chez eux. L’apprentissage en présentiel devrait être réservé aux élèves pour lesquels l’apprentissage à distance n’est pas une option qui répond à leurs besoins particuliers. Les conseils scolaires sont les mieux placés pour décider quels élèves ayant des besoins particuliers peuvent bénéficier de cette mesure d’adaptation. Les conseils scolaires ont toute latitude pour décider comment dispenser l’enseignement en présentiel dans ces circonstances, compte tenu des conditions locales. Toutefois, il faut envisager de limiter les déplacements globaux et de restreindre le nombre d’emplacements qui seront ouverts. À cette fin, et pour favoriser la sécurité, les conseils scolaires devraient donner la priorité aux écoles ayant une ventilation moderne.

Les membres du personnel des conseils scolaires qui apportent leur soutien dans le cadre de l’apprentissage en personne seront admissibles aux services de garde d’enfants d’urgence.

Le ministère continue d’encourager les conseils scolaires à travailler en étroite collaboration avec les Premières Nations locales et à prendre des mesures pour assurer la continuité de l’apprentissage des élèves inscrits des Premières Nations qui peuvent vivre dans une réserve ou avoir besoin de soutien supplémentaire.

Il est important que les conseils scolaires disposent de plans de sécurité pour les élèves qui ont ou qui pourraient avoir des problèmes de santé mentale. Ces plans devraient comprendre des dispositions permettant aux élèves d’avoir un accès continu aux services, à distance, par l’intermédiaire de l’école, des services communautaires de santé mentale pour les enfants et les jeunes ou des partenaires locaux de soins de santé.

En outre, les élèves et les familles devraient recevoir des renseignements sur les ressources en santé mentale qui sont à leur disposition, notamment Jeunesse, J’écoute, qui offre des services de consultation et d’orientation 24 heures par jour, 7 jours par semaine, dans toute la province. Pour utiliser cette ressource gratuite, les enfants peuvent composer le 1 800 668-6868 ou envoyer un texto à PARLER au 686868.

Le site Web de Santé mentale en milieu scolaire Ontario (https://smho-smso.ca/accueil/) contient également d’excellentes ressources pour les élèves, les parents et les familles. En outre, les organismes de santé mentale pour enfants et adolescents de la province continuent d’offrir des services.

Ressources d’apprentissage

Les portails TFO IDÉLLO, apprendre à la maison et TVO Learn du ministère de l’Éducation continueront d’offrir un soutien aux élèves apprenant à distance en leur donnant accès à des ressources pédagogiques supplémentaires élaborées par des enseignants certifiés de l’Ontario.

De plus, les élèves du palier secondaire peuvent continuer à accéder à Portes ouvertes pour les cours du CEI de TVO en langue française et à Portes ouvertes du Centre d’études indépendantes de TVO, qui donnent accès à 144 cours de la 9^e à la 12^e année. Ces ressources du CEI sont conçues pour offrir des possibilités d’apprentissage souples afin d’aider les élèves à suivre leur apprentissage ou à approfondir leur compréhension d’une matière spécifique.

Eurêka! est un service qui fournit des ressources et des soutiens aux élèves des écoles de langue française de la 1^re à la 12^e année, dans toutes les matières. TVO Mathify offre gratuitement un soutien individuel aux élèves, par l’entremise d’enseignants certifiés de l’Ontario, pour les aider à améliorer leurs compétences en mathématiques.

Les conseils scolaires sont encouragés à partager les liens vers ces ressources avec tous les élèves et leurs familles, ainsi qu’avec les éducatrices et les éducateurs qui pourraient choisir d’intégrer ces ressources dans leurs leçons.

Transport des élèves

Pendant que les élèves des paliers élémentaire et secondaire apprennent à distance, les services de transport d’élèves ne seront fournis que pour les élèves ayant des besoins particuliers qui ne peuvent pas être satisfaits par l’apprentissage à distance, en fonction de leurs besoins.

Services de garde d’enfants dans les écoles

Le médecin hygiéniste en chef est convaincu que nos écoles et nos centres de garde d’enfants continuent d’être aussi sécuritaires que possible et ont en place des protocoles rigoureux en matière de santé et de sécurité. Les propriétaires et exploitants de ces centres ainsi que les parents doivent suivre les protocoles établis. 

Le ministère travaillera en collaboration avec les gestionnaires des services municipaux regroupés et les conseils d’administration de district des services sociaux pour offrir des programmes de garde d’enfants d’urgence aux enfants d’âge scolaire des travailleurs de la santé et des travailleurs de première ligne, sans aucun coût pour les parents.

Nous sommes conscients que la fermeture des écoles aura un impact sur les familles qui ne pourront peut-être pas s’occuper de leur enfant à la maison. Les centres de garde d’enfants peuvent continuer d’offrir des services de garde aux enfants de 0 à 4 ans, et nous demandons aux conseils scolaires de continuer d’offrir un accès aux centres de garde d’enfants situés en milieu scolaire qui accueillent des enfants de 0 à 4 ans ainsi que pour la prestation de services de garde d’urgence aux enfants d’âge scolaire.

Nous vous demandons également de rester en contact avec les centres de garde situés dans vos écoles et de mettre à leur disposition à court terme, jusqu’à ce que les livraisons puissent être effectuées, des fournitures essentielles telles que des masques N95 et des unités HEPA.

Promotion de la vaccination

La vaccination continue de représenter notre stratégie la plus efficace pour prévenir la transmission de la COVID-19 et nous sommes heureux de constater l’augmentation des taux de vaccination du personnel scolaire et des élèves admissibles.

Nous vous demandons de poursuivre ce travail et de promouvoir les efforts de vaccination auprès des élèves, des familles et du personnel. Le ministère de l’Éducation, en collaboration avec le ministère de la Santé et les bureaux de santé publique, veillera à accroître le plus possible les occasions de vaccination du personnel des secteurs des services de garde et d’éducation dans les semaines à venir.

Nous vous remercions de votre partenariat et des efforts continus que vous déployez pour veiller à la sécurité des élèves et à la poursuite de leur apprentissage malgré les circonstances difficiles actuelles.
In Solidarity

Laura Walton